LA SCHEDA DI RILEVAZIONE MANSIONI E LA VALUTAZIONE DEI RISCHI
L’identificazione e l’analisi dettagliata delle mansioni e delle attività lavorative rappresentano il punto di partenza fondamentale per una corretta e sistematica valutazione dei rischi in un contesto universitario. Questo processo non è un semplice adempimento burocratico, ma la base essenziale su cui si costruisce l’intero sistema di gestione della sicurezza e salute sul luogo di lavoro, come previsto dal Decreto Legislativo 81/08.
La rilevazione permette di superare un’analisi superficiale delle strutture accademiche e amministrative. Consente, al contrario, di definire con precisione i ruoli (es. Docente/Ricercatore, Personale Tecnico Amministrativo Bibliotecario, Tirocinante/laureando, Borsista, Assegnista/contrattista di ricerca…) e le specifiche operazioni quotidiane (es. utilizzo di agenti chimici in laboratorio, utilizzo di campioni biologici, attività al computer prolungata, utilizzo di radiazioni ionizzanti,…). Solo grazie a questa descrizione puntuale è possibile associare in modo chiaro i pericoli specifici a ogni azione e stimare i livelli di rischio reali a cui il personale e gli studenti sono esposti.
Una mappatura accurata è, pertanto, necessaria per definire e attuare misure di prevenzione e protezione mirate, efficaci e adatte alle reali esigenze operative dell’ateneo e attivare, eventualmente la sorveglianza sanitaria.
Quando compilare la scheda di rilevazione
La compilazione della scheda di rilevazione delle mansioni e delle attività lavorative deve avvenire in momenti chiave specifici, ed è di fondamentale importanza che preceda l’inizio effettivo delle attività.
I momenti che richiedono questa azione sono:
- Prima dell’inizio di una nuova attività: quando si avvia un nuovo progetto, un nuovo corso o una nuova procedura.
- A seguito di un cambio di attività: se ad un lavoratore viene assegnato uno o più compiti diversi da quelli iniziali.
- In caso di cambio di contratto o inquadramento: se le modifiche al ruolo comportano un mutamento delle mansioni assegnate.
L’imperativo è garantire che la valutazione del rischio e il conseguente giudizio di idoneità (ove previsto dalla sorveglianza sanitaria) siano formalizzati e documentati PRIMA che il personale sia esposto a potenziali pericoli, assicurando così la massima tutela preventiva.
Note per la compilazione
Data di inizio attività: in caso di nuova assunzione inserire la data di presa di servizio oppure la data di compilazione della scheda in caso di aggiornamento della stessa per inizio di nuove attività.