LA SCHEDA DI RILEVAZIONE MANSIONI E LA VALUTAZIONE DEI RISCHI
L’identificazione e l’analisi dettagliata delle mansioni e delle attività lavorative rappresentano il punto di partenza fondamentale per una corretta e sistematica valutazione dei rischi in un contesto universitario. Questo processo non è un semplice adempimento burocratico, ma la base essenziale su cui si costruisce l’intero sistema di gestione della sicurezza e salute sul luogo di lavoro, come previsto dal Decreto Legislativo 81/08.
La rilevazione permette di superare un’analisi superficiale delle strutture accademiche e amministrative. Consente, al contrario, di definire con precisione i ruoli (es. Docente/Ricercatore, Personale Tecnico Amministrativo Bibliotecario, Tirocinante/laureando, Borsista, Assegnista/contrattista di ricerca…) e le specifiche operazioni quotidiane (es. utilizzo di agenti chimici in laboratorio, utilizzo di campioni biologici, attività al computer prolungata, utilizzo di radiazioni ionizzanti,…). Solo grazie a questa descrizione puntuale è possibile associare in modo chiaro i pericoli specifici a ogni azione e stimare i livelli di rischio reali a cui il personale e gli studenti sono esposti.
Una mappatura accurata è, pertanto, necessaria per definire e attuare misure di prevenzione e protezione mirate, efficaci e adatte alle reali esigenze operative dell’ateneo e attivare, eventualmente la sorveglianza sanitaria.
Quando compilare la scheda di rilevazione
La compilazione della scheda di rilevazione delle mansioni e delle attività lavorative deve avvenire in momenti chiave specifici, ed è di fondamentale importanza che preceda l’inizio effettivo delle attività.
I momenti che richiedono questa azione sono:
- Prima dell’inizio di una nuova attività: quando si avvia un nuovo progetto, un nuovo corso o una nuova procedura.
- A seguito di un cambio di attività: se ad un lavoratore viene assegnato uno o più compiti diversi da quelli iniziali.
- In caso di cambio di contratto o inquadramento: se le modifiche al ruolo comportano un mutamento delle mansioni assegnate.
L’imperativo è garantire che la valutazione del rischio e il conseguente giudizio di idoneità (ove previsto dalla sorveglianza sanitaria) siano formalizzati e documentati PRIMA che il personale sia esposto a potenziali pericoli, assicurando così la massima tutela preventiva.
Note per la compilazione
Data di inizio attività: in caso di nuova assunzione inserire la data di presa di servizio oppure la data di compilazione della scheda in caso di aggiornamento della stessa per inizio di nuove attività.
La scheda va completata con la Scheda di esposizione ad agenti particolarmente pericolosi per la salute da allegare nel modulo della scheda mansioni.